Posso Contratar? (Folha vs Faturamento)
Veja se você pode contratar um funcionário: compare o custo da folha com o faturamento, quanto sobra depois e se cabe na sua margem de lucro.
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Você pode contratar quando, depois de tirar as despesas fixas e o custo total do funcionário (salário mais encargos) do faturamento, ainda sobra o suficiente para a sua margem de lucro.
Como funciona este cálculo
Informe o faturamento, as despesas fixas (sem a folha), o salário do candidato e a margem que você quer manter. A calculadora estima o custo do funcionário com a engine do custo do primeiro funcionário no Simples, calcula a sobra depois de contratar e dá um veredito.
Para o custo do funcionário em detalhe, use a calculadora acima; para os tributos do faturamento, o comparador de regimes.
Fórmula
sobra antes = faturamento − despesas fixas
sobra depois = sobra antes − custo do funcionário
folga se sobra depois ≥ lucro alvo; aperta se positiva e menor; senão não recomendado
Reusa a engine de custo do funcionário no Simples (LC 123/2006). Projeção de caixa simplificada.
Limitações
- Projeção de caixa simplificada (sem sazonalidade).
- Não separa os impostos sobre o faturamento: inclua-os nas despesas.
- Considera um funcionário por vez (mais o indicador de quantos cabem).
- Estimativa educacional. Confirme com seu contador.
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Guias sobre este tema
Cálculo auditável, com fórmula e fontes transparentes
Atualizado em . Fontes: LC 123/2006 / projeção de caixa.
Fontes oficiais
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Perguntas frequentes
Como saber se posso contratar um funcionário?
Compare quanto sobra do seu faturamento depois das despesas fixas com o custo total do funcionário (salário mais encargos). Se ainda sobrar o suficiente para a sua margem de lucro, dá para contratar com folga. Se a sobra ficar positiva mas pequena, aperta. Se ficar negativa, a contratação não é recomendada no momento.
Qual o custo real de um funcionário?
Não é só o salário. Há FGTS (8%), provisões de férias com o terço e de 13º, FGTS sobre essas provisões e, conforme o regime, a contribuição patronal. No Simples Nacional (Anexos I a III), a parte patronal de 20% já está no DAS, o que reduz o custo. A calculadora usa essa mesma engine para estimar o custo total.
Quanto da folha sobre o faturamento é saudável?
Não há um número único, mas muitos negócios de serviço trabalham com a folha total entre 25% e 40% do faturamento. Acima disso, a operação fica mais arriscada em meses fracos. A calculadora mostra quanto o funcionário compromete do seu faturamento para você avaliar.
A calculadora considera os impostos sobre o faturamento?
Não diretamente. Para focar na decisão de contratar, ela compara faturamento, despesas e custo da folha. Os impostos (DAS, por exemplo) devem ser incluídos nas despesas fixas ou avaliados à parte. Use o comparador de regimes e a calculadora do Simples para estimar os tributos do seu faturamento.
O que significa 'quantos funcionários cabem'?
É quantas pessoas com aquele custo a sua sobra atual (faturamento menos despesas) conseguiria pagar, sem considerar a margem de lucro. É uma referência de capacidade, não uma recomendação de contratar todos: cada contratação reduz a sua folga e o seu lucro.
Posso usar para planejar o crescimento?
Sim. Simule diferentes salários e faturamentos para entender em que ponto a próxima contratação passa a caber no caixa. Combine com a calculadora de custo do primeiro funcionário no Simples e com uma projeção de fluxo de caixa para decisões mais seguras.